5 moyens de lutter contre la lassitude des réunions virtuelles

De multiples heures de réunions virtuelles provoquent plus de perte d'énergie et de fatigue que les réunions en face à face.

Les réunions virtuelles sont devenues une nécessité pour les dirigeants qui ont besoin d'un moyen efficace de se connecter et de collaborer avec leurs groupes. Voici quelques conseils pour adopter une approche plus équilibrée des interactions numériques quotidiennes.

1. Prendre des pauses fréquentes

Des études montrent que 75 à 90 minutes de travail concentré, suivies d'une pause de 15 minutes, entraînent moins de fatigue et une plus grande productivité. Prenez une pause déjeuner adéquate de 45 minutes à une heure comme lorsque vous travaillez au bureau. Il est préférable de vous éloigner de votre bureau pour faire toute activité d'autosoins qui vous revitalise : vous dégourdir les jambes, faire un programme d'exercices, méditer, jouer avec votre chien, préparer un repas sain ou faire une promenade en plein air.

2. Adapter votre environnement de travail

Rester assis toute la journée peut avoir toute une série d'effets néfastes sur votre santé, tandis que le mouvement augmente votre énergie et améliore votre humeur. Mettez en place des espaces de travail qui vous permettent d'alterner entre la position assise et la position debout pendant vos réunions. Un changement de décor peut également vous aider à vous restaurer et à vous rafraîchir l'esprit : essayez de travailler dans une autre pièce ou de vous asseoir à une table d'extérieur pour changer votre environnement de travail.

3. Maintenir la routine en dehors des heures de travail

Il est très important de s'habituer à votre routine personnelle pendant cette période. Qu'il s'agisse de votre séance d'entraînement ou de vos repas, le fait de suivre votre horaire habituel après le travail vous aide à vous recharger. Il peut être facile de brouiller la ligne entre le travail et les temps d'arrêt personnels ; pensez à les programmer dans votre journée pour vous assurer de passer du temps à vous remettre sur la bonne voie.

4. Éviter le multitâche

La science nous montre que diviser notre attention en plusieurs activités est un fardeau pour le cerveau et peut entraîner une baisse de productivité. Essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois demande plus d'énergie et est moins efficace pour le corps. Concentrez votre attention sur une tâche de travail à la fois. Elle sera plus efficace tout au long de la journée. Essayez aussi de vous concentrer sur la réunion téléphonique au lieu d'écrire ou de lire des courriels pendant que vous écoutez. Vous resterez en contact avec les autres participants, vous comprendrez mieux la conversation et vous en retiendrez mieux les détails.

5. Passer aux appels téléphoniques

Les appels vidéo sont un excellent moyen de créer une interaction en face à face.

Toutefois, si vous ressentez le besoin de faire une pause dans la vidéoconférence, organisez un appel téléphonique. Un appel téléphonique élimine plusieurs problèmes qui provoquent la fatigue, notamment la réduction du temps passé devant un écran et la diminution des stimuli visuels. Essayez d'organiser un appel téléphonique pour votre prochaine réunion en utilisant le téléphone pour avoir la liberté de vous déplacer, de marcher tout en parlant, de vous étirer ou de rester dehors.

En conclusion, la fatigue des réunions virtuelles peut devenir un défi pour ceux qui doivent passer beaucoup de temps dans des réunions virtuelles ou des applications d'appel vidéo. En faisant attention à votre fatigue ou à votre épuisement et en mettant en pratique certains des conseils ci-dessus, vous pouvez réduire la fatigue et obtenir une pause bien nécessaire de l'écran.