Comment préparer un document oralement

Lorsque nous préparons une présentation importante, la première étape consiste à écrire le contenu et à éviter d'improviser le scénario en se basant sur la diapositive. Les diapositives sont préparées une fois que nous avons écrit le scénario. 

Tous les participants qui ont suivi mes cours ont un degré élevé de nervosité, et en même temps ils ont pensé que dans cette situation de forte charge émotionnelle, ils pouvaient improviser le contenu et en même temps se connecter avec le public.

Le plus grand danger de l'improvisation est de s'énerver, de faire de longues phrases et de se concentrer uniquement sur le "Que veux-je dire", en perdant le contrôle du corps et du langage verbal, qui est le "Comment je le dis ?

Le public perçoit immédiatement que l'orateur est plus préoccupé par le contenu que par le lien avec ses interlocuteurs. La maîtrise du sujet n'est pas une garantie de le faire passer. Si l'orateur est un spécialiste du sujet qu'il commente, il doit s'efforcer de synthétiser ce qu'il dit pour que l'auditoire reste concentré.

Dans la communication orale, il est essentiel d'éviter les longues explications et les enroulements excessifs, et c'est le défaut le plus courant dans les réunions.

Conseil 1:

Lorsque nous rédigeons le document, je conseille de faire un plan à l'avance:

• Déterminer l'objectif de la réunion
• Le contexte actuel en 3 phrases
• Déterminer les 4 ou 5 idées clés que le public doit connaître
• Résumer les principaux points de la présentation
• Conclure

Conseil 2:

Notre façon de penser est très axée sur le "pourquoi", ce qui entraîne des présentations très explicatives et longues. Les Américains, les Anglais ou les Japonais se concentrent davantage sur le "Comment", c'est-à-dire la solution et l'action. Le "pourquoi" risque d'être largement justifié.

Conseil 3:

• Faites des phrases courtes (une idée par phrase)
• Utilisez des questions rhétoriques qui donnent du rythme à la présentation et vous permettent d'aller à l'essentiel
• Exemples de questions : comment, quoi, pourquoi, quand....
• Fournir des sentences émotionnelles de conviction, de motivation et d'action
• Commencer la présentation avec des mots que vous aimez et qui sont faciles à prononcer
• Éviter la succession de mots difficiles à prononcer ou très longs

Conseil 4:

Le fait d'écrire nous donne la possibilité d'utiliser des signes mnémoniques tels que:

• Marquer des pauses longues et courtes
• Marquer les mots clés que nous allons chanter
• Dessiner un sourire avec les mots "Bonjour".
• Dessiner deux jambes pour vous souvenir d'un bon ancrage corporel.

Conseil 5:

• Si l'orateur apprécie sa présentation, le public l'appréciera aussi
• L'objectif principal d'une présentation est d'atteindre le public et de maintenir son intérêt
• Pour apprécier une conférence, il est important de l'écrire pour la corriger, de l'adapter au style oral et de parler avec plus d'assurance.
• Les diapositives ne sont pas un script ou un rapport, elles doivent provoquer le besoin d'écouter l'orateur afin de les comprendre